excel怎么防止输入重复数据 excel重复数据如何筛选出来

在我们使用excel处理表格数据时,难免会不小心输入非常多的重复数据,其实这种情况也是可以避免的,那么在处理excel表格时如何避免重复输入?方法很简单,下面小编为大家带来excel防止输入重复数据的详细步骤教程,不懂的朋友可以查看下面的教程学习下。excel怎么防止输入重复数据①选中需要建立输入身份证号码的单元格区域(如D3至D14列)。
②单击“数据→有效性”

在我们使用excel处理表格数据时,难免会不小心输入非常多的重复数据,其实这种情况也是可以避免的,那么在处理excel表格时如何避免重复输入?方法很简单,下面小编为大家带来excel防止输入重复数据的详细步骤教程,不懂的朋友可以查看下面的教程学习下。

excel怎么防止输入重复数据 excel重复数据如何筛选出来

excel怎么防止输入重复数据

excel怎么防止输入重复数据 excel重复数据如何筛选出来

①选中需要建立输入身份证号码的单元格区域(如D3至D14列)。

②单击“数据→有效性”,打开“数据有效性”对话框。

③打开“数据有效性”对话框中,在“设置”标签下,按“允许”右侧的下拉按钮。

④在随后弹出的快捷菜单中,选择“自定义”选项,然后在下面“公式”方框中输入公式:=COUNTIF(D:D,D3)=1,确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时,系统会弹出提示对话框,并拒绝接受输入的号码。

相关知识拓展:excel重复数据如何筛选出来

打开表格,选中需要筛选重复数据的单元格(一列、一行、多列、多行、多个单元格都可以),点击“开始”菜单下的“条件格式”,选择“突出显示单元格规则”,然后点击“重复值”选项。

excel怎么防止输入重复数据 excel重复数据如何筛选出来

现在会看到如下窗口,左侧第一个窗口有两个选项“重复”和“唯一”,选择“重复”,右侧选择标记重复数据的颜色,接着点击“确定”。

excel怎么防止输入重复数据 excel重复数据如何筛选出来

效果如下,所有重复值都被标成了相同的颜色。

excel怎么防止输入重复数据 excel重复数据如何筛选出来

选中标题单元格,点击“开始”菜单下的“排序和筛选”,选择“筛选”,这样在标题单元格旁边就会出现一个向下的小三角。

excel怎么防止输入重复数据 excel重复数据如何筛选出来

点击这个向下的小三角,选择“按颜色筛选”,然后选中步骤2刚刚设置的颜色。

excel怎么防止输入重复数据 excel重复数据如何筛选出来

所有重复数据就都筛选出来啦。

excel怎么防止输入重复数据 excel重复数据如何筛选出来

筛选出来之后,再次点击向下的小三角,选择“从xx中清楚筛选”可以取消重复数据的筛选。

excel怎么防止输入重复数据 excel重复数据如何筛选出来

excel怎么防止输入重复数据 excel重复数据如何筛选出来

如果步骤1选择单元格时,选中的是一整列(或整行),此时在往这些列(或行)中输入新的数据,新数据中又重复值,Excel会自动将重复值标记为所设置的颜色,如下图。

excel怎么防止输入重复数据 excel重复数据如何筛选出来

如果不想要标记重复值了,就请选中单元格,点击“开始”菜单下的“条件格式”,选择“清除规则”,最后点击“清除所选单元格的规则”即可。

以上便是‘excel怎么防止输入重复数据 excel重复数据如何筛选出来’的全部内容了,希望可以为大家带来帮助,如果你还想了解更多关于excel表格的使用技巧,可以进入教程之家网了解一下。

本文来自投稿,不代表互联网观察员立场,如若转载,请注明出处:https://www.hlwgcy.com/info/27934.html

(0)
互联网观察员的头像互联网观察员
excel输入0不显示怎么办 excel输入数字变成井号如何解决
上一篇 2026-09-11 11:17
excel怎么按列批量处理数据 excel批量处理数据有哪些技巧
下一篇 2026-09-11 11:17

相关推荐

  • Excel2016怎么设置单元格样式 教你如何自定义样式

    我们在Excel2016中处理表格的时候,会遇到一些特殊的数据需要特殊的单元格格式,但是每个单元格都要单独编辑很麻烦,其实这里可以用到单元格样式来快速进行操作,下面就来说下如何设置。【设置方法】首先进入Excel2016主页面,进入开始栏目,在里面的中间位置就是单元格样式了,里面除了微软自带的样式以外,点击旁边的小箭头,弹出菜单,在里面选择【新建单元格样式】。然后在新建的单元格样式里面你可以设置相

    2026-09-11
    190
  • 怎么用PE安装win11系统?教你用U盘安装Win11 PE系统教程

    怎么用PE安装win11系统?自从Windows11系统发布之后,不少朋友都想要第一时间来体验一下这款新系统,目前安装Windows11系统的方法有很多种,其实最简单的方法是通过PE直接安装win11系统,PE安装时直接会读取win11系统iso镜像中的install.wim映像,这样就可以跳过TPM2.0的检测了,一般的电脑都可以安装,但需要电脑开启uefi引导及分区类型为GPT分区,下面教大家

    2026-09-07
    240
  • PPT2016怎么插全程背景音乐 一个设置搞定

    很多用户在PPT2016中插入背景音乐的时候发现音乐不会循环播放到放映,其实这是设置的问题,下面就来跟大家说一下如何PPT2016中让背景音乐全程播放。【设置方法】首先我们按照正常的方法,插入音乐到PPT中。然后我们点击音乐喇叭这个图标,在上方的播放选项中。将【跨幻灯片播放】、【循环播放,直到停止】这两个选项勾起来。然后将【开始】中的播放模式改成自动。经过这样设置,音乐就会在幻灯片放映开始后自动开

    2026-09-11
    160
  • Excel怎么制作下拉选项 excel下拉选项怎么修改内容

    在excel表格的使用过程中,我们会经常需要制作一个或者多个的下拉菜单选项,虽然下拉菜单比较常用,不过还有很多的excel表格初学者不知道怎么添加,下面小编为大家带来Excel制作下拉选项的详细教程,大家可以抽点时间学习一下。Excel制作下拉选项详细教程
    1、首先选中要重复输入的区域,在【数据】选项卡中点击【数据有效性】,将窗口中的【允许】设置为【序列】,并在来源里面输入男,女,注意间隔要用英文

    2026-09-11
    190
  • 怎么用PPT制作吊灯图案 PPT吊灯图案的设计步骤教程

    在制作PPT作品时,如果我们想要制作一个吊灯的图案,如何用PPT制作?制作步骤其实很简单,下面教程之家网为大家分享PPT吊灯图案的设计步骤教程,不会制作的朋友可以抽点时间学习下。怎么用PPT制作吊灯图案
    1、双击打开PPT,删除编辑界面默认的文本框——点击自选图形——基本形状——梯形——在编辑界面画一个

    2026-09-11
    170

联系我们

400-800-8888

在线咨询: QQ交谈

邮件:admin@example.com

工作时间:周一至周五,9:30-18:30,节假日休息

关注微信