PPT文件过大怎么办 PPT设置压缩文稿的步骤方法

互联网观察员 • 2026-09-11 11:17 • 电脑 • 阅读 14

当我们在制作完PPT展示作品时，发现保存时提示文件过大无法保存怎么办?其实解决的方法很简单，下面教程之家网为大家分享PPT设置压缩文稿的步骤方法，大家可以参照下面的步骤教程解决PPT文件过大的问题。

PPT文件过大怎么办

1、双击打开你需要变小的PPT，单击文件，另存为，如下图

2、单击另存为对话框右边工具，然后单击压缩图片，如下图

3、在压缩图片菜单内，选中web/屏幕(W)选行，选择内把压缩图片及删除图片的剪裁区域也都勾选上，然后确定。如下图

4、然后保存，替换原文，点是，如下图

5、4步就将PPT变小了，查看属性30多M，如果PPT内图片多会压缩得更小，小到也就几百KB了。

PPT模板太大怎么解决

一、删除母版中的无用版式

大家都知道PPT母版中有很多版式其实我们是用不到的，尤其是我们套用别人的模板时，没有删除无用的板式的话，它也会占用ppt的大小，所以我们需要删除其中的无用版式，就能有效减小文件大小。具体操作为：

1.点击「视图」

2.点击「幻灯片母版」

3.从左边缩略图中点击右键，删除多余的版式。

这样操作之后，对母版中含有大量图片的母版作用尤为明显。

二、处理PPT字体

为了突出PPT的“高逼格”，我们经常会用到非系统自带的字体，如果不把字体嵌入到ppt里，那么在别人电脑上播放时会显示不出字体效果，但是这样嵌入的话又会增加文件大小，那么文件大小和显示效果，我们该如何两全?大约有以下3中处理方式：

第一种方式：仅嵌入PPT中使用的字符。

1.点击”开始“选项卡

2.选择“保存”选项

3.在右侧最下方选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符”

第二种方式：将文字转化为图片

1.选择使用了特殊字体的文本框

2.右键复制并粘贴成图片。

第三种方式：字体单独打包

不考虑嵌入字体，而是将所需的字体文件随PPT一起打包发送，方便对方查看

三、处理图像大小

PPT中使用了大量的高清图，会大大增加PPT的文件大小，那么对图片进行压缩也能够一定程度减少PPT的大小，具体可以这样操作：

第一种：更改默认插入图片的分辨率，这样操作比较方便，可以进行全局操作：依次点击「文件」「选项」「高级」「图像大小和质量」「默认分辨率」，然后设置我们所需要的默认分辨率(分辨率数值越低，体积越小，但质量越低)，最后点击「确定」即可。

第二种：如果并不用对全局进行操作，那么我们只需对单张图片的分辨率进行修改，只需单击图片，在图片工具「格式」选项卡中选择「压缩图片」，就能得到相对来说较小的图片了。

第三种：删除图片裁剪区域以外的隐藏图像，在使用PPT 自带的“图片裁剪”功能裁剪的图片，其裁剪区域以外的图像其实并未删除(所以裁剪后还能对图片进行二次编辑调整)。因此图片文件大小不变，那我们该怎么做呢?单击裁剪后图片，在图片工具「格式」选项卡中找到「压缩图片」，勾选「删除图片的裁剪区域」，就能对页面进行压缩。